INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI(ARTT. 13 E 14, REG. (UE) N. 2016/679 – “GDPR”)

1. Titolare del trattamento, natura e conferimento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali, è l’Azienda  “AUTOMATIONDOORS SRL”, con sede in Villanova Mondovì (CN), Via Forzani 5C P.IVA: 03301330043 ,  email: info@automationdoors.com PEC : automationdoors@pec.it.
Il conferimento dei Suoi dati personali a AUTOMATIONDOORS SRL  è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto. Ove, pertanto, Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il mandato non potrà avere corso.

2. Finalità del trattamento e base giuridica
Le comunichiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione dell’instaurazione di rapporti commerciali o di rapporti derivanti dall’utilizzazione dei nostri servizi, verranno trattati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute, nonché per attività di direzione generale e organizzativa e per adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali (gestione amministrativa e contabile di clienti e fornitori, trasmissione distinte incassi e pagamenti, elaborazione e trasmissione telematica di comunicazioni e modelli dichiarativi, inventari, gestione contabilità clienti e recupero crediti, ecc.); Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto (o di misure precontrattuali) di cui l’Interessato è parte (lett. a);
• adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (lett. b e c);
• specifiche finalità per le quali sia stato prestato esplicito consenso (lett. d), revocabile in qualsiasi momento.

Il Titolare del trattamento AUTOMATIONDOORS SRL tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dalle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante.

3. Modalità del trattamento
I dati personali dell’Interessato oggetto di trattamento sono:
• identificativi (nome e cognome, residenza, codice fiscale, e-mail, recapiti telefonici), fiscali e bancari.
Tali dati personali saranno trattati con modalità sia cartacee che informatizzate, con un livello di sicurezza assai elevato, attraverso l’implementazione di misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché di misure determinate autonomamente dal Titolare del trattamento. I dati potranno essere trattati da Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni) e soggetti internamente autorizzati al trattamento dei dati.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno anche essere comunicati a categorie di soggetti cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati (Agenzia delle Entrate, Banche, Sistema di interscambio, Software house, ecc.). Nell’ambito dei trattamenti effettuati dai suddetti soggetti, i dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Si segnala che il trattamento dei Suoi dati non avverrà né con l’ausilio di processi decisionali automatizzati, né con l’utilizzo di tecniche di profilazione e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.

6. Diritti dell’Interessato
In quanto Interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679, cui si rimanda per completezza, Lei potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del trattamento al punto 1. della presente Informativa, i seguenti diritti:
• ottenere l’accesso ai dati personali oggetto di trattamento;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo.

7. Conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. I dati saranno conservati per la durata del contratto, nonché per un periodo successivo, al fine di proteggere i diritti del titolare nelle ipotesi di eventuali controversie. La conservazione potrà avvenire mediante archiviazione cartacea, ovvero memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare o dei Responsabili nominati.

8. Aggiornamento e modifica della presente Privacy Policy
Si segnala che, anche in ragione dell’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche, la presente Informativa potrà subire future modifiche, che verranno tempestivamente comunicate all’Interessato.

Cuneo, 27/01/2022 (ultimo aggiornamento)